З А К О Н У К Р А И Н Ы
Указанные в части первой настоящей статьи юридические лица
обязаны по истечении сроков временного хранения
документов Национального архивного фонда, в том числе
электронных, кино-, видео-, фото-, фотодокументов,
научно-технических документов передать их в порядке, установленном
Министерством юстиции Украины, на постоянное хранение в соответствии
в центральных государственных архивов Украины, отраслевых государственных
архивов, местных государственных архивных учреждений или архивных отделов
городских советов. {Часть третья статьи 31 с изменениями, внесенными Законом
N 5068-VI ( 5068-17 ) от 05.07.2012}
В случае ликвидации или реорганизации государственных органов,
органов местного самоуправления, государственных и коммунальных
предприятий, учреждений и организаций документы, накопившиеся за
время их деятельности, передаются ликвидационной комиссией
(ликвидатором) правопреемникам в порядке, установленном
Министерством юстиции Украины, с сохранением соответствующей формы
собственности на указанные документы, а в случаях отсутствия
правопреемников - соответствующим государственным архивным учреждениям или
другим местным архивным учреждениям.
Положение о архивные подразделения государственных органов, органов
местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий,
учреждений и организаций утверждается указанными юридическими
лицами на основе типового положения, утвержденного Министерством
юстиции Украины. {Статья 31 с изменениями, внесенными согласно Закону N 5461-VI
( 5461-17 ) от 16.10.2012}
Статья 32. Архивные подразделения объединений, религиозных
организаций, а также предприятий, учреждений и
организаций, основанных на частной форме
собственности
Объединение граждан и религиозные организации, а также
предприятия, учреждения и организации, основанные на частной
форме собственности, имеют право создавать архивные подразделения для
постоянного или временного хранения документов, не относящихся
государству, территориальным общинам, передавать документы
Национального архивного фонда на хранение в государственные и других
архивных учреждений. Указанные юридические лица обязаны обеспечить
сохранность документов, накопившихся за время их деятельности, в
проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном настоящим
Законом, и в течение года со дня регистрации этих юридических лиц в
установленном законодательством порядке согласовать свою номенклатуру
дел одной из государственных архивных учреждений или архивным отделом
городского совета.
Минимальные сроки хранения архивных документов юридическими
лицами, указанными в части первой настоящей статьи, определяются
Министерством юстиции Украины, если иное не предусмотрено законом.
{Часть вторая статьи 32 с изменениями, внесенными Законом
N 5461-VI ( 5461-17 ) от 16.10.2012}
В случае ликвидации указанных юридических лиц ликвидационные
комиссии обязаны обеспечить порядок и сохранность
документов, в том числе документов по кадровым вопросам (личного
состава), регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности и
других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и
сборов (обязательных платежей), начислением и выплатой заработной
платы работникам, и по согласованию с центральным органом < br> исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере архивного
дела и делопроизводства или уполномоченным им архивным учреждением
определить место дальнейшего хранения архивных документов этих
юридических лиц. {Часть третья статьи 32 с изменениями, внесенными Законом
N 2756-VI ( 2756-17 ) от 02.12.2010, в редакции Закона N 5068-VI
( 5068-17 ) от 05.07.2012 с изменениями, внесенными согласно
Законом N 5461-VI ( 5461-17 ) от 16.10.2012}
Положение о архивные подразделения объединений граждан,
религиозных организаций, а также предприятий, учреждений и
организаций, основанных на частной форме собственности,
утверждаются их учредителями с учетом рекомендаций
центрального органа исполнительной власти, реализующим государственную
политику в сфере архивного дела и делопроизводства. {Часть четвертая статьи 32 с изменениями, внесенными согласно
Законом N 5461-VI ( 5461-17 ) от 16.10.2012}
Статья 33. Архивные учреждения, основанные физическими лицами
и / или юридическими лицами частного права {Название статьи 33 в редакции Закона N 534-V ( 534-16 ) от
22.12.2006}
Архивные учреждения, основанные физическими лицами и / или
юридическими лицами частного права в установленном законом
порядке, имеют право хранить архивные документы, не относящиеся
государстве и территориальным общинам. {Часть первая статьи 33 в редакции Закона N 534-V ( 534-16 ) от
22.12.2006}
Сроки хранения архивных документов в указанных архивных
учреждениях определяются договором, заключенным учредителем с
владельцем документов или уполномоченным собственником лицом, с
учетом минимальных сроков хранения документов, определенных
соответствии с законодательством. Договором определяется также место
последующего хранения документов в случае ликвидации указанных
архивных учреждений.
Соблюдение сроков хранения архивных документов, требований
условий их хранения, порядка ведения учета и доступа к
документов Национального архивного фонда контролируется центральным
органом исполнительной власти, реализует государственную политику в сфере
архивного дела и делопроизводства или уполномоченным им государственным
архивным учреждением. {Статья 33 дополнена частью по закону N 534-V
( 534 -16 ) от 22.12.2006 с изменениями, внесенными Законом
N 5461-VI ( 5461-17 ) от 16.10.2012}
Раздел VII
ФИНАНСОВОЕ, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И КАДРОВОЕ
обеспечение архивных учреждений
Статья 34. Источники финансирования архивных учреждений
Финансирование государственных архивных учреждений осуществляется
счет средств Государственного бюджета Украины, а других архивных
учреждений - за счет средств их учредителей или собственников.
Архивные учреждения имеют право привлекать на содержание сооружений и
помещений архивов, для укрепления своей материально-технической и
социальной базы, развития справочного аппарата, ведения научных
исследований в сфере архивного дела и делопроизводства средства из других
поступлений, не запрещенных законом.
Статья 35. Платные услуги архивных учреждений
Архивные учреждения могут предоставлять за плату услуги по
использование физическими и юридическими лицами сведений,
содержащиеся в архивных документах. Архивные учреждения могут
выполнять на платной основе работы, связанные с научно-техническим
обработкой и обеспечением сохранности архивных документов,
является собственностью государства, территориальных общин, физических и юридических
лиц, осуществлять другую не запрещенную законом деятельность по архивному
дела и делопроизводства. Работы выполняются на договорных началах с
оплатой согласно цен и тарифов, утвержденных по
законодательством.
Предоставление архивных справок, необходимых для обеспечения
социальной защиты граждан, предоставления физическим лицам для
пользования в читальном зале архивного учреждения архивных
документов, принадлежащих государству, территориальным общинам, и
архивных справок судам, правоохранительным, органам государственного
финансового контроля, а также юридическим и физическим лицам,
передали указанные документы на хранение, осуществляется
бесплатно. {Часть вторая статьи 35 с изменениями, внесенными Законом
N 5463-VI ( 5463-17 ) от 16.10.2012}
Статья 36. Льготы архивным учреждениям и владельцам частных
архивных собраний
Архивным учреждениям и гражданам, которые являются собственниками документов
Национального архивного фонда или приобретающие документы
культурного наследия Украины, которые находятся за границей, или
документы иностранного происхождения , которые касаются истории Украины, с
целью их внесения в Национальный архивный фонд, согласно
законами о налогообложении могут предоставляться соответствующие льготы.
Статья 37. Материально-техническое и кадровое обеспечение
архивных учреждений
Материально-техническая база архивных учреждений включает здания,
сооружения, земельные участки, коммуникации, инвентарь, средства
механизации и автоматизации архивных работ и т.п..
Материально-техническое и кадровое обеспечение архивных учреждений
осуществляется их учредителями или собственниками.
Органы исполнительной власти и органы местного самоуправления
обязаны обеспечивать архивные учреждения, в которых хранятся
документы Национального архивного фонда, принадлежащие государству,
территориальным общинам, соответствующими помещениями, средствами
механизации и автоматизации архивных работ, другим технологическим
оборудованием, материальными ресурсами и кадрами.
Статья 38. Профессиональная деятельность в сфере архивного дела
Профессиональной деятельностью в архивных учреждениях могут заниматься
граждане, имеющие соответствующее образование.
На предприятиях, в учреждениях и организациях всех форм
собственности работы в сфере архивного дела проводятся специалистами,
прошедшие соответствующую подготовку.
Статья 39. Социальные гарантии и защиту работников архивных
учреждений
Социальные гарантии и защиту работников архивных учреждений
обеспечиваются в соответствии с законодательством.
Размеры должностных окладов работников архивных учреждений, кроме
указанных в статьях 32 и 33 настоящего Закона, надбавок за вредные
условия труда, за выслугу лет, использование в работе древних языков ,
другие условия оплаты труда в этих архивных учреждениях определяются
Кабинетом Министров Украины, если иное не предусмотрено законом.
Раздел VIII
МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО В архивном деле
Статья 40. Развитие международного сотрудничества в архивном
деле
Украина расширению сотрудничества в архивном деле с
другими государствами, которое может осуществляться путем взаимного обмена
архивными документами или их копиями, предоставления иностранцам и лицам
без гражданства , которые находятся в Украине на законных основаниях,
доступа к документам Национального архивного фонда, участия в
работе международных организаций или в других формах, не
противоречат законодательству.
Кабинет Министров Украины может ограничивать доступ к
документов Национального архивного фонда, являющихся
собственностью, и устанавливать особые условия пользования ими для
граждан тех государств, в которых предусмотрено ограничение доступа граждан
Украине к документам их государственных архивов.
Статья 41. Вывоз документов Национального архивного
фонда за границу
Вывоз с территории Украины документов Национального
архивного фонда запрещается, кроме случаев временного их
экспонирования, научной экспертизы или реставрации за рубежом.
Вывоз за пределы территории Украины копий документов
Национального архивного фонда и выписок из этих документов,
сделанных в установленном законом порядке и заверенных владельцем
документов или уполномоченным им лицом , свободно осуществляется
собственником указанных копий и выписок или уполномоченным им
лицом. Вывоз копий документов, содержащих сведения,
отнесены к государственной и иной предусмотренной законом тайны, а
также выписок из этих документов запрещается.
Раздел IX
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О
Национальном архивном фонде и архивных учреждениях
Статья 42. Контроль за соблюдением законодательства о
Национальном архивном фонде и архивных учреждениях,
ответственность за его нарушение {Название статьи 42 в редакции Закона N 5068-VI ( 5068-17 ) от
05.07.2012}
Центральные государственные архивы, местные государственные архивные
учреждения, архивные отделы городских советов в пределах своих полномочий
имеют право проверять работу архивных подразделений и служб
делопроизводства государственных органов, органов местного самоуправления,
предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности,
частности объединений, религиозных организаций, с целью
осуществление контроля за соблюдением законодательства о Национальном
архивном фонде и архивных учреждениях путем проведения плановых и
внеплановых проверок. {Статья 42 дополнена новой частью первой согласно Закону
N 5068-VI ( 5068-17 ) от 05.07.2012}
Работники архивных учреждений, пользователи архивными
документами, в том числе документами Национального архивного
фонда, другие лица, виновные в небрежном хранении, порче,
незаконном уничтожении, подделке, сокрытии, хищении,
незаконном вывозе за пределы Украины или незаконной передачи
другому лицу архивных документов, а также в нарушении порядка по
доступа к указанным документам и других нарушениях законодательства
о Национальном архивном фонде и архивные учреждения, несут
ответственность согласно закону. {Статья 42 в редакции Закона N 534-V ( 534-16 a >) от 22.12.2006}
Статья 43. Возмещение вреда, причиненного вследствие нарушения
законодательства о Национальном архивном фонде и
архивные учреждения
Применение административных взысканий или уголовного
наказания не освобождает виновного в нарушении законодательства о
Национальном архивном фонде и архивных учреждениях от обязанности
возместить ущерб, причиненный владельцу документов национального
архивного фонда или уполномоченному им лицу.
Споры, связанные с возмещением вреда, причиненного владельцу
документов, решаются в судебном порядке.
Раздел Х
Заключительные положения
1. Закон вступает в силу со дня его опубликования, кроме
статьи 25, которая вступает в силу с 1 января
2003 года.
2. До приведения законов Украины, других нормативно-правовых
актов в соответствие с настоящим Законом они действуют в части, не
противоречащей настоящему Закону.
3. Кабинета Министров Украины в течение шести месяцев со дня
вступления в силу настоящего Закона:
подготовить и подать в Верховную Раду Украины предложения
о внесении изменений в законы Украины, вытекающие из настоящего
Закона;
разработать и привести в соответствие с настоящим Законом свои
нормативно-правовые акты;
обеспечить пересмотр и отмену министерствами и другими
центральными органами исполнительной власти их нормативно-правовых
актов, противоречащих настоящему Закону.
4. Внести изменения в следующие законодательные акты Украины:
1) в Кодексе Украины об административных правонарушениях
( 80731-10 , 80732-10 ) (Ведомости Верховного Совета УССР, 1984 г.,
приложение к N 51, ст. 1122): < br> дополнить Кодекс статьей 92-1 следующего содержания:
" Статья 92-1. Нарушение законодательства о Национальном
архивном фонде и архивных учреждениях
Небрежное хранение, порча, уничтожение, сокрытие,
незаконная передача другому лицу документов Национального архивного
фонда или документов, подлежащих внесению в него, незаконный
доступ к указанных документов -
влечет предупреждение или наложение штрафа на
граждан от трех до семи необлагаемых минимумов доходов
граждан и предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц -
от п ' пяти до десяти необлагаемых минимумов доходов граждан.
Те же действия, совершенные лицом, которое в течение года было подвергнуто
административному взысканию за одно из нарушений, предусмотренных
частью первой настоящей статьи, -
влекут наложение штрафа на граждан от семи до
двадцати необлагаемых минимумов доходов граждан и на
должностных лиц - от десяти до сорока необлагаемых минимумов
доходов граждан " ;
в статье 218:
часть первую после цифр "92" дополнить цифрами "92-1";
часть вторую после цифр "92" дополнить цифрами и словом
"92-1, статьей";
пункт 1 части первой статьи 255 дополнить абзацем следующего
содержания:
"органов управления архивным делом и делопроизводством (статья
92-1)";
2) статью 19 Закона Украины "О Едином таможенном тарифе"
( 2097-12 ) (Ведомости Верховной Рады Украины, 1992 г., N 19,
ст. 259; 1993 г., N 24, ст. 270; 1996 г., N 41, ст. 192; 1999 г.,
N 31, ст. 253; 2000 г., N 3, ст. 20, N 21, ст. 163, N 35, ст. 283,
N 38, ст. 318, N 48, ст. 406; 2001 г., N 11, ст. 46, N 30,
ст. 143; N 50, ст.261; 2002 г., N 5, ст. 31, ст.34) дополнить
пунктом "с" следующего содержания:
"с) архивные документы, приобретенные с целью их внесения в
Национального архивного фонда".
Президент Украины Л.КРАВЧУК
г. Киев, 24 декабря 1993
N 3814-XII
|