Хозяйственный процессуальный кодекс Украины (ХПК Украины) с комментариями к статьям

Письменными доказательствами являются документы и материалы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для правильного разрешения спора.

Письменные доказательства представляются в оригинале или в надлежащим образом заверенной копии. Если для разрешения спора имеет значение лишь часть документа, подается удостоверенное извлечение из него.

Оригиналы документов подаются, когда обстоятельства дела согласно законодательству должны быть удостоверены только такими документами, а также в других случаях по требованию хозяйственного суда.

Комментарий

1. Анализ ч. 1 комментируемой статьи позволяет сделать вывод , что законодатель под письменными доказательствами понимает документы и материалы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для правильного разрешения спора.

Документ — это результат отражения фактов, событий, явлений о ' объективной действительности и мыслительной деятельности человека посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи или иного способа на специальном материале (бумаге, фотопленке, папирусе, пергаменте и т.д.).

Документы являются средством хранения и передачи во времени и пространстве различной информации, поэтому они получили широкое применение в различных областях, а во многих случаях ведения документации стало обязанности ' заполнить. Практически невозможен решения любого дела и принятия по нему решения без использования и анализа информации, содержащейся в документе. Все это делает документ одним из важнейших, а в случаях, указанных законодателем, — обязанности ' обязательным источников доказательств в хозяйственном процессе. В этой ' связи оперативность и обоснованность решения большинства хозяйственных дел зависит от умения должностных лиц и обслуживающего персонала отыскать среди разнообразной документации имеющуюся источником доказательств.

К письменным доказательствам относятся: договоры, товарно-транспортные накладные, акты приема продукции по количеству и качеству, акты экспертизы, заключения государственных и других органов, учредительные документы, платежные документы, справки, другие документы.

Письма, телеграммы имеют силу доказательств, если содержат сведения о фактах, имеющих значение для дела, или сведения, такие факты опровергают. Например, соответствии со ст. 207 ГК Украины сделка, в том числе договор, считается совершенной в письменной форме, если его содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны. В статье 207 ГК Украины не содержится исчерпывающего перечня таких документов, поэтому наряду с письмами и телеграммами могут использоваться другие средства связи ' связи, например, факсимильный или электронный. Определяющим при этом является возможность достоверно установить тот факт, что данный документ поступил именно от стороны по договору.

Обязанность ' Обязательным условием является наличие на документе (документах) подписей сторон. Подпись телеграмме заверяется в установленном порядке предприятием связи ' связи, о чем в телеграмме делается оговорка. Электронные документы удостоверяются с помощью электронной цифровой подписи.

2. Частью 2 комментируемой статьи установлено, в какой форме должен быть представлен в хозяйственный суд документ, чтобы он мог быть использован в качестве доказательства. Так, письменные доказательства представляются в оригинале или в надлежащим образом заверенной копии. Во надлежащим образом заверенной копией понимается копия, заверенная нотариально, либо в установленных законом случаях — должностными лицами, которым это право предоставлено. Подпись должностного лица должна быть скреплена печатью органа, который он представляет.

Если для решения спора имеет значение лишь часть документа, представляется удостоверенное извлечение из него.

3. Иногда из обстоятельств дела вытекает необходимость оценки как доказательства оригинала документа, поскольку в соответствии с законодательством обстоятельств должны быть удостоверены только такими документами. В таких случаях в хозяйственный суд должны быть представлены именно оригиналы документов. Оригиналы документов подаются также в других случаях по требованию хозяйственного суда.