Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ Украины) с комментариями к статьям

Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и произвести с ним расчет в сроки, указанные в статье 116 настоящего Кодекса.

В случае увольнения работника по инициативе собственника или уполномоченного им органа он обязан также в день увольнения выдать ему копию приказа об увольнении с работы. В других случаях увольнения копия приказа выдается по требованию работника.

Комментарий

1. Комментируемая статья, возлагает на владельца обязанность в последний день работы (этот же день является днем выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Надлежащее оформление трудовой книжки при увольнении означает внесение записи об увольнении с указанием причин (оснований, формулировок) и со ссылкой на закон. В этот же раздел трудовую книжку вносится запись о повышении квалификации лиц трудоспособного возраста (время, продолжительность и место) за последние два года до освобождения, в соответствующий раздел вносятся записи о наградах и поощрения. Записи заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им на то должностного лица и печатью предприятия (отдела кадров предприятия). В указанном порядке удостоверяются и украинский, и русский тексты записей в трудовой книжке.

2. В подтверждение получения трудовой книжки работник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек. Отказ работника получить трудовую книжку и удостоверить своей подписью ее получения целесообразно подтвердить путем составления акта. В противном случае работник может предъявить претензии по поводу несвоевременной выдачи (невыдачи) трудовой книжки.

Если в последний день работы работник на работе отсутствовал, владелец или уполномоченный им орган направляет ему почтовое уведомление (целесообразно заказным письмом, а лучше - с уведомлением о вручении) о необходимости получить трудовую книжку.

Пересылка трудовой книжки почтой (ценным письмом) допускаются только при наличии письменного согласия работника. Если трудовая книжка вовремя работником не получена, то она хранится в отделе кадров предприятия в течение двух лет, отдельно от трудовых книжек работников предприятия. По истечении этого срока трудовые книжки, не востребованные уволенными работниками сохраняются в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении этого срока уничтожаются в установленном порядке.

4. Согласно приказам Министерства статистики Украины введены в действие типовые формы первичного учета, в том числе типовая форма приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта). Но использование такой формы, как она опубликована, не всегда возможно. Дело в том, что указанная типовая форма не позволяет подробно изложить обстоятельства, которые стали основанием для увольнения. Указание же в приказе об увольнении таких обстоятельств является необходимым, поскольку суд не вправе признать увольнение законным, исходя из обстоятельств, с которыми владелец не связывал увольнения (п. 18 постановления Пленума Верховного Суда Украины "О практике рассмотрения судами трудовых споров"). Отсутствие в приказе ссылки на обстоятельства, которые стали основанием для увольнения, существенно затрудняет для владельца доказывания того, с какими именно обстоятельствами он связывал освобождение. Поэтому при необходимости подробного изложения обстоятельств, послуживших основанием увольнения, приказ готовится на обычном листе бумаги, но он (приказ) должен содержать все реквизиты типовой формы приказа о прекращении трудового договора. Вместе с тем сама по себе отсутствие в приказе об увольнении ссылки на обстоятельства, с которыми владелец связывал освобождение, не является основанием для восстановления на работе и суд должен выяснить обстоятельства, с которыми связывалось увольнения, даже если они не отражены в приказе.

5. У разі звільнення з роботи з ініціативи власника він зобов'язаний у день звільнення видати працівникові копию приказа об увольнении с работы. Но невыдача работнику копии приказа сама по себе не может быть основанием для восстановления на работе или для взыскания среднего заработка за период от увольнения до трудоустройства или до выдачи копии приказа. В случае невыдачи копии приказа об увольнении по просьбе работника суд потребует предъявления приказа владельцем.